OpenAcademia

Description

[EN] OpenAcademia is an open-source academic management system designed for higher education institutions that require full ownership and control over their academic infrastructure without dependency on proprietary vendors. The system is developed in alignment with Indonesian academic management standards, covering academic administration structures, institutional workflows, and governance practices commonly applied in Indonesian higher education.

[ID] OpenAcademia adalah sistem manajemen akademik sumber terbuka yang dirancang untuk perguruan tinggi dan institusi pendidikan yang membutuhkan kendali penuh atas infrastruktur akademiknya tanpa ketergantungan pada vendor proprietari. Sistem ini dikembangkan dengan mengacu pada standar manajemen akademik Indonesia, mencakup struktur administrasi akademik, alur kerja institusi, serta praktik tata kelola yang umum diterapkan di perguruan tinggi di Indonesia.

---

Background

[EN] This project addresses long-standing issues in campus information systems, including opaque licensing models, rigid vendor contracts, limited extensibility, and platforms that prioritize vendor convenience over institutional autonomy.

[ID] Proyek ini dikembangkan untuk menjawab permasalahan yang telah lama muncul pada sistem informasi kampus, seperti lisensi yang tidak transparan, kontrak vendor yang kaku, keterbatasan pengembangan, serta platform yang lebih mengutamakan kepentingan vendor dibandingkan kemandirian institusi.

---

System Overview

[EN] A high-level overview of system architecture and academic workflows is available at the following link:

[ID] Gambaran umum arsitektur sistem dan alur kerja akademik dapat diakses melalui tautan berikut:

Excalidraw – System Overview

Struktur Proyek

• client
  Base frontend / welcoming page

• admission
  Admission / PMB frontend

• academic
  Academic system frontend (mahasiswa, dosen)

• auth
  Authentication & Single Sign-On

• server
  Backend API & business logic

• branding
  Static assets & branding

• bootstrap
  Setup, scripts, initial config

---

Licensing

[EN] OpenAcademia is released under the GNU Affero General Public License (AGPLv3). Any modification or network deployment of this system requires the modified source code to be made publicly available under the same license. This ensures that all improvements remain accessible to the academic community.

[ID] OpenAcademia dirilis di bawah lisensi GNU Affero General Public License (AGPLv3). Setiap modifikasi atau penerapan sistem ini melalui jaringan mewajibkan kode sumber hasil modifikasi untuk dipublikasikan dengan lisensi yang sama. Ketentuan ini memastikan seluruh pengembangan tetap dapat diakses oleh komunitas akademik.

---

Contributions

[EN] Contributions are welcome. All contributions must align with the project’s core principles of transparency, maintainability, and institutional autonomy. Please refer to CONTRIBUTING.md for contribution guidelines.

[ID] Kontribusi terbuka bagi siapa pun yang ingin berpartisipasi. Seluruh kontribusi harus sejalan dengan prinsip utama proyek, yaitu transparansi, keterpeliharaan sistem, dan kemandirian institusi. Panduan kontribusi tersedia pada berkas CONTRIBUTING.md.

---

Disclaimer

[EN] OpenAcademia is provided as-is, without warranty of any kind. Institutions adopting this system are responsible for evaluating, deploying, and maintaining it in accordance with their own academic policies and operational requirements.

[ID] OpenAcademia disediakan sebagaimana adanya (as-is), tanpa jaminan apa pun. Institusi yang mengadopsi sistem ini bertanggung jawab atas evaluasi, penerapan, dan pemeliharaan sesuai dengan kebijakan akademik serta kebutuhan operasional masing-masing.

---

OpenAcademia An open academic management system aligned with Indonesian standards. Sistem manajemen akademik terbuka yang selaras dengan standar Indonesia.