• A Koller egy fejlesztés alatt álló, modern, automatizált digitális rendszer, melyben minden olyan funkció megtalálható, ami egy kollégium összhangos működéséhez szükséges. A rendszer célja, hogy megkönnyítse a tanárok és a tanulók élétét, nyomon kövesse a diákok mozgását, kezelje a kimenőket, jelenléteket, szobaértékeléseket és menza adatokat, valamint statisztikai elemzéseket biztosítson. A rendszer elérhető lesz weben, valamint Android és iOS platformokon.
• Rendszer célcsoportjai: Kollégiumi dolgozók és tanulók

• Személyes adatok
• Kollégiumi adatok
  • Szobaszám
  • Csoport
  • Osztály
  • Fokozat

• Kollégiumi adatok
  • Irodaszám
  • Csoportszám (ha csoportvezető)

• szárny
• emelet
• megnevezés (113, lány kondi, igazgatói)

Ezek lehetnek akár specifikusak:

• tanulói szoba
• iroda
• terem
• konyha
• étkező

Különböző iskolák azonos évfolyamaiból állnak (pl.: 9A és 9B néhány tanulója -> 9B kollégiumi osztály. Nem lehet 9.-esből 10.-es)

Bármely diákoknak egy összeállított csoportja egy csoportvezető nevelőtanárral az élén. Egy szobában csak ugyanolyan csoportban lévő emberek lakhatnak.

Akár teljesen automatikus közlekedést könyvelő rendszer.

Tájékoztató jellegű a portásnak és a diáknak, hogy mennyivel korábban ment el a megengedettnél. Következménye nincs, a késésbe lesz majd beleszámítva. Természetesen ha pl 25 percet siet, de 5 perc múlva már vissza is jön, akkor csak 5 percet késett.

Akkor jön létre, és arra az időre csak, amikor a diák igazolatlanul van kint védett időszakban.

Nevelőtanár igazolhatja. Az igazolás az adott késésre egyelőre bináris, tehát két fajtája van: aktív és igazolt.

A példa óra és perc helyett általános idő hosszal számol

A kimenő feljogosít védett időszakon belül közlekedni, bizonyos időintervallumban.

Lehetőség van:

• Megnézni, kik vannak épp hozzárendelve egy helyiséghez
• Forgalmi statisztikák megtekintésére.
• Kiknél vannak éppen kulcsok
• Jogosultságot adni a tanulóknak adott kulcsokhoz adott kritériumokkal.

Több téma van, az adott témát/témákat egy tanár tart minden kollégiumi osztálynak más időpontokban.

Ezekre mindenki igénye szerint jelentkezik (egyre legalább kötelező). Ez egy adott témakörrel foglalkozó, ismétlődő program, amit egy adott tanár tart. Olyasmi mint egy sima tantárgy.

Tanárok a rendszerben jelölik a jelenlétet.

Tanárok értékelhetik a lakószobákat.

Tanárok létszámozhatják a lakószobákat.

Tulajdonság bármelyikre:

• jellege, azaz aki feladja annak titulusa (szaktanári, nevelőtanári, igazgatói stb.)
• ki adta
• kinek adta
• miért
• mikor

Ha a munkrandben ügyeletes lesz egy tanár és készen is áll az átvételre a kollégájától, rendszerben is átveszi.

Lehetőség van a rendszerbe feltöltött menza menü böngészésére.

Mindenféle adatból kiállítható statisztikák egy adott időintervallumon belül.

Felhasználók beléptető bilétájuk / kártyájuk egy telefonhoz érintésével automatikusan megnyithatják rajta profiljukat, illetve ha helyiségekhez van ragasztva NFC-s matrica, annak az érintzésével is automatikusan megnyithatjuk az adott helyiséget is.

Két féle jelentkezés van:

• Új tanuló => Minden adatot meg kell adni
• Régi => Adategyeztetés

1. Diák jelentkezik az adott kollégiumba
2. Tanár látja a jelentkezett diákokat (személyes adatok stb.)
3. Felveszi/elutasítja => lesz hozzáférése/nem
4. Kollégium-specifikus adatait beviszik a rendszerbe (osztály, szoba)
5. beléptető bilétájába ráírják a felhasználó beléptető kulcsát
6. Személyes megjelenésekor megkapja a bilétát + kép készülhet róla

Okai lehetnek:

• Jogviszonyát szeretné megszüntetni a diák
• Tanár szünteti meg a jogviszonyát
• Lejár a jogviszonya (1 tanév)

1. Tanár beadja a leszerelési igényt (KELL egyeztetni tanárral, rendszerből nem lehet)

• könyvtári tartozás
• sportszertári
• szobai kártérítési
• raktári, értkezési
• kártérítési

2. Tanuló jóváhagyja
3. Leadja bilétáját
4. Portás kiengedi
5. Hozzáférése a rendszerhez korlátozódik
   • adattörténelme megmarad
   • státusza leszerté válik
     • nem lesznek felé elvárások
     • rejtve lesz a rendszerben

Ki/beléptetőkapu feltételezése

1. biléta használata
2. kapun való átlépés
3. Mozgás rögzítése
4. portás látja a legfrissebb mozgásokat a rendszerben
   • név
   • profilkép
   • csoport
   • fokozat
   • kilépés időpontja
   • irány
   • mozgás szabályossága
     • korán megy el
     • kesőn jön be
     • kimenővel közlekedett-e

A portás be- és kiengedhet könyvelésen kívűl is embereket.

Ennek két kezdete is lehet:

• Diák kérvényezi, majd tanár jóváhagyja
• Tanár létrehozza magától

Tárolandó:

• frekvenciája (ismétlődés: soha, a hét napjain egyszer, hetente, kéthetente vagy négyhetente)
• időbeli kezdete
• időbeli vége
• ismétlődés lejárta (ha alkalmazható)
• oka/célja
• kinek/kiknek szól

Két fajta kulcs létezik:

• jogosult személy (portás) engedélyezi, elutasítja a kérelmet (fontosabb kulcsok)
• önmagát jogosítja a tanuló => értesíti a felelős illetőt

Tárolandó:

• Helyiség neve
• időintervallum (kezdet egyből, lezárta miután visszavitte); ezt automatikusan beírja fel- és leadáskor (azonban ezt a diáknak az alkalmazásban jelezni kell)
• kulcsfelvevő azonosítója

Hasonlóan a kimenőkhöz, a kulcsfelvevőknek is lehet engedélyük bizonyos "védett" kulcsokat felvenni (stúdió). Ezek engedélye is lehet bizonyos időkre szűkítve (csak szakkörös napokon például) Tárolandó:

• engedélyezett felhasználó
• engedélyezett kulcs
• engedély kezdete időben
• vége időben
• frekvenciája (periodikusan ismétlődhet)

Két féle képpen indítható:

• az adott emelet adott szárnyaiban lévő szobákra
• egy adott szobára

1. Szempontok értékelése
2. Végső értékelés
   • Automatikus a szempotok alapján
   • Manuális
3. Következő szobák
4. Értékelések közzé tétele

1. adott szobában tartózkodó diákok megjelölése jelenlévőnek, vagy nem.
   • Ha valaki a beléptető rendszer szerint kint van, automatikusan el lesz könyvelve nem jelenlévőnek
2. Következő szobák
3. Értékelések közzé tétele

0. PDF formátumú dokumentum Jsonné alakaítása
1. Json fájl feltöltése a rendszerbe, esetleges szerkesztések
2. Közzététel