KI-Agent zur Verringerung administrativer Tätigkeiten

[corinnawaelti]

In der Praxis müssen oftmals administrative Aufwände getätigt werden, ohne dass man daran juristisch arbeiten kann, wie z.B. E-Mails in den richtigen Akt ziehen, Dokumente an geeigneten Orten ablegen oder die für die Bearbeitung eines Dokuments aufgewendete Zeit festhalten. Um diese administrativen Tätigkeiten zu verringern, würde ich sehr gerne ein Programm bzw. einen KI-Agenten (on-Prem) entwickeln, das/der automatisierte Workflows erlernen kann, die immer gleichbleibend sind, wie z.B. E-Mails ins Ablagesystem ziehen und nach Datum und Betreff bezeichnen. Ziel ist es, dass das Programm/der Agent von einem Menschen erlernen kann, welche Workflows sich immer wieder wiederholen und die dann automatisch ausführt.

Eine weitere Entwicklung der Challenge (man könnte daraus aber auch zwei Challenges machen) wäre, wenn das Programm bzw. ein KI-Agent auslesen könnte, wie viel Zeit man aktiv in einem Dokument ist und dieses bearbeitet, sei das ein Mail oder ein Word-File, etc. So sollte man am Abend eine Liste bekommen, in welchen Dokumenten/Mails, etc. man wie lange gearbeitet hat und kann sich daran orientieren, welche Zeit den jeweiligen Causen zugeordnet werden können. Im Idealfall lernt der KI-Agent bzw. das Programm dann auch den automatisierten Workflow, diese Zeit dann den entsprechenden Causen in der Zeitaufzeichnungssoftware/Ablagesystem zuzuordnen. Damit würde die Rapporttätigkeit entfallen.

Alles sollte on-Prem laufen, damit das Anwaltsgeheimnis und die Anforderungen des DSG gewährleistet bleiben.

Auf Github gibt es ein paar Open-Source-Workflow-Engines, die vielleicht in Frage kämen: https://github.com/meirwah/awesome-workflow-engines

Zumal mir das technische Fachwissen zur Umsetzung fehlt, wäre ich sehr froh um Hilfe und Vorschläge, wie man so einen KI-Agenten bzw. ein Workflow-Automatisierungsprogramm erstellen könnte. Ich bin für alle Vorschläge offen.

[PGuyan]

Sowas vllt: https://billables.ai/

[lilithschka]

Ja, genau, sowas wäre super!